开会不再记笔记，也能记住所有内容

你一定有过这种感觉：有人说了件重要的事，而你还在写上一句话。会议结束后，你手里只有半页缩写，还有一种挥之不去的感觉，好像漏掉了什么。手写笔记逼你在倾听和书写之间二选一，而一场好的会议两者都需要。

这篇文章讲的是如何不必二选一。先说说为什么现场笔记总是让人失望，再看看一场你什么都不写、却依然带走一切的会议是什么样子。

为什么现场笔记总让人失望

• 你写下的是来得及写的，而不是重要的。最好的想法常常出现在会议快结束时，恰好是注意力下降、手跟不上的时候。
• 上下文丢失了。一周后，“美玲 - 界面 - 周五”并不能告诉你是哪些界面、为什么是周五，也不知道是谁决定的。
• 任务被遗漏。散落在笔记本、邮件和聊天里的约定，永远变不成一份可以逐项勾选的清单。每个人记得的都不一样。
• 笔记取决于谁来记。一个人记决定，另一个人记原话，第三个人什么都没记，因为正是他在做汇报。

你在书写时错过了什么

凌乱的笔记并不是唯一的代价。当你盯着纸或键盘时，也会错过任何笔记都留不住的东西。

• 你没来得及问的追问。忙着记下一个回答时，你就不太会深入追问，而追问往往是整场对话中最有价值的部分。
• 语气和分寸。客户说一句“好，但是……”，和单纯的一句“好”意思完全不同。你的笔记里只留下了“好”。
• 交流的连接感。在求职面试或客户通话中，对方能感觉到你是在听，还是在打字。

用 Notiqer 开一场会

会前

如果是围坐在桌旁的会议，把手机放在桌上，在应用里开始录音。如果是 Google Meet、Teams 或 Zoom 的线上通话，就用 Chrome 扩展：它会录下会议标签页的声音，如果你愿意，也会录下你的麦克风。没有任何机器人加入通话，其他人也不需要安装任何东西。

有一条规则始终适用：告诉所有人这段对话正在录音。这关乎信任，往往也关乎法律。

会中

你倾听、提问、看着与会的人。没有要写的东西，也没有需要盯着的录音。如果你想到了一件没人说出口的事，可以稍后补充到同一条笔记里。

会后

保存录音，剩下的交给 Notiqer。不久之后你就会得到：

• 按发言人分段的转写文本，点击其中一句，就会播放录音中的那一刻；
• 一份摘要，涵盖讨论了什么、达成了什么共识、接下来做什么，并按适合这场会议的模板整理，比如冲刺计划或求职面试；
• 带负责人的任务：每个人承诺要做的事，如果提到了截止日期也会一并列出。它们会等待你的确认，所以没有你的同意，任何事项都不会进入清单。

同一场会，两种结果

一场关于应用发布的二十分钟会议。这是你会后带走的那张纸：

发布 → 推一周？
美玲 - 界面 - 周五
预算？？
客户 - 涛打电话

而这是 Notiqer 里的笔记，你一个字都没写：

摘要

• 发布推迟一周，以便打磨新用户引导流程。
• 多出来的时间用于新的欢迎界面。
• 涛会把新日期告知客户。

任务

• 准备新的引导界面 - 美玲，周五前
• 将新日期告知客户 - 涛

那张纸只告诉你发生了些什么。笔记则告诉你结果是什么，以及由谁负责。

一周后回顾一场会议

大多数时候，你需要的不是整段录音，而只是一个事实。与其从头翻找：

• 直接提问。在聊天中输入 “关于发布我们是怎么决定的？”。回答会附上一个链接，指向这条笔记以及录音中出处所在的那一刻。
• 点击一句话。转写中的每一行都会跳到录音里对应的位置，你可以准确核对谁说了什么。
• 打开某个人的页面。一个人在你所有会议中认领的任务，都汇集在同一个地方。

五个有用的习惯

1. 立刻给录音命名。“会议”是个糟糕的标题，“发布计划 - 9月12日”才是好标题。
2. 使用合集和标签。每个项目或客户一个合集，所有内容都触手可及。
3. 回到任务，而不是回到录音。任务清单是从说到做的最短路径。
4. 给声音命名。一旦某个声音与某个人关联，此人的发言和任务在之后的每场会议中都会带上他的名字。
5. 按会议选择模板。站会、客户通话和董事会会议，各自需要不同类型的摘要。

那么应该完全不写了吗？

不一定。页边的一张草图、一个属于你自己的想法，或者一个想在会议最后提出的问题，仍然值得记下来。区别在于，你写的是你想写的，而不是为了不漏掉任何事而不得不写的。其余的，录音都替你记着。

简而言之

开会时，专心倾听、积极发言。会后，读一读摘要，确认任务，把笔记放进一个合集。一周后，不必再翻笔记本，直接提问就好。