Meeting-Zusammenfassungen

Deine Meeting-Zusammenfassung ist fertig, bevor du wieder am Schreibtisch bist

Notiqer macht aus einem aufgenommenen Gespräch eine kurze, klare Zusammenfassung: was besprochen wurde, was ihr entschieden habt und wie es weitergeht. Kein Abtippen von Notizen, kein Durchsuchen der Aufnahme.

Nur das Wichtige
Eigene Vorlagen
In der Sprache deiner Wahl

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Handy, Browser und Computer. Ein Konto.

So funktioniert's

In drei Schritten zur fertigen Notiz

1
Gespräch aufnehmen oder hinzufügen
Nimm ein Meeting auf dem Handy, im Browser oder mit der Browser-Erweiterung auf. Du kannst auch eine vorhandene Aufnahme hinzufügen.
2
Lass Notiqer arbeiten
Die Zusammenfassung schreibt sich von selbst. Schließ die App und mach mit deinem Tag weiter.
3
Lesen und teilen
Erfasse das Wichtigste in einer Minute und exportiere oder drucke dann die Notiz.

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Vorlagen für Zusammenfassungen

Eine Zusammenfassung, die zu deiner Arbeit passt

Nach einem Call braucht ein Vertriebler etwas anderes als eine Recruiterin, ein Vorstand oder ein Team, das einen Sprint plant. Wähle eine Vorlage und sieh, wie die Zusammenfassung aussehen wird.

Für Teams und Führungskräfte

Allgemeines Meeting

Eine klare Struktur für jedes Meeting: warum ihr euch getroffen habt, was ihr besprochen und entschieden habt und was noch offen ist.

Entscheidungen mit Begründung, damit du auch einen Monat später noch weißt, warum
Offene Fragen und Risiken an einem Ort
Eine gute Wahl, wenn keine speziellere Vorlage passt

Abschnitte der Zusammenfassung

1Zweck und Kontext des Meetings
2Besprochene Themen
3Entscheidungen und Begründung
4Offene Fragen, Risiken und Follow-ups

Wöchentliches Team-Meeting

42 Min. · 4 Personen

Vorlage: Allgemeines Meeting

1Zweck und Kontext des Meetings

Ein Statuscheck vor dem Launch der neuen App-Version.

2Besprochene Themen

Der Launch-Termin und der Stand des Onboardings.
Eine wachsende Zahl von Support-Tickets.

3Entscheidungen und Begründung

Der Launch wird um eine Woche verschoben, damit das Onboarding verfeinert werden kann.

4Offene Fragen, Risiken und Follow-ups

Braucht der Support in der Launch-Woche eine zusätzliche Person?

Für Produkt- und Entwicklungsteams

Sprint-Planung

Sprint-Ziel, Umfang und Risiken so festgehalten, wie ein agiles Team arbeitet, ohne das Board nach dem Meeting abzuschreiben.

Das Sprint-Ziel in einem Satz
Das zugesagte Backlog mit seinen Abhängigkeiten
Risiken und Verfügbarkeiten, direkt notiert

Abschnitte der Zusammenfassung

1Sprint-Ziel
2Zugesagtes Sprint-Backlog
3Plan, Strategie und Abhängigkeiten
4Risiken, Annahmen und Kapazität
5Offene Entscheidungen und Follow-ups

Planung Sprint 14

55 Min. · 6 Personen

Vorlage: Sprint-Planung

1Sprint-Ziel

Das neue Onboarding bereit für Nutzertests.

2Zugesagtes Sprint-Backlog

Drei Willkommens-Screens und ein kurzes Tutorial.
Ein Fix für die Anmeldung mit Google.

4Risiken, Annahmen und Kapazität

Marta ist ab Mittwoch nicht da, Tom übernimmt die Screens.

5Offene Entscheidungen und Follow-ups

Den Text der Einwilligung bis Freitag mit der Rechtsabteilung abstimmen.

Für Vertriebler

BANT

Ein Vertriebsgespräch gegliedert nach Budget, Entscheidungsbefugnis, Bedarf und Zeitrahmen. Du siehst auf einen Blick, ob der Deal reif für ein Angebot ist und was noch fehlt.

Die vier Säulen der Qualifizierung, immer in derselben Reihenfolge
Lücken in der Qualifizierung und ein Plan, sie zu schließen
Der nächste Schritt im Deal, sofort festgehalten

Abschnitte der Zusammenfassung

1Budget
2Entscheidungsbefugnis
3Bedarf
4Zeitrahmen
5Qualifizierungslücken und Validierungsplan
6Nächste Schritte im Deal

Für Recruiter und HR

Vorstellungsgespräch

Jede Kandidatin und jeder Kandidat nach denselben Kriterien beschrieben, damit du Menschen vergleichst, nicht deine Notizen.

Erfahrung und Fähigkeiten, belegt mit Beispielen aus dem Gespräch
Eine Bewertung anhand der Anforderungen der Stelle
Was zu den nächsten Schritten vereinbart wurde

Abschnitte der Zusammenfassung

1Überblick über das Gespräch
2Anforderungen und Erwartungen an die Stelle
3Erfahrung, Fähigkeiten und Belege
4Motivation, Kommunikation und Zusammenarbeit
5Bewertung anhand der Stellenkriterien
6Auswahlprozess und nächste Schritte

Gespräch: Senior Product Designer

47 Min. · 2 Personen

Vorlage: Vorstellungsgespräch

1Überblick über das Gespräch

Zweite Runde: Portfolio und Teamarbeit.

3Erfahrung, Fähigkeiten und Belege

Sechs Jahre Design mobiler Apps.
Leitete ein Redesign des Checkouts, das die Conversion steigerte.

5Bewertung anhand der Stellenkriterien

Stärke: Nutzerforschung. Zu prüfen: Arbeit mit einem Designsystem.

6Auswahlprozess und nächste Schritte

Eine Designaufgabe, die bis Mittwoch verschickt wird.

Für Vorstände und Geschäftsführung

Vorstandssitzung

Ein Protokoll, das sich in zwei Minuten lesen lässt: Entscheidungen, wichtige Zahlen, Risiken und wer bis zur nächsten Sitzung wofür zuständig ist.

Entscheidungen und Beschlüsse getrennt von der Diskussion
Die wichtigsten Finanz- und Betriebskennzahlen an einem Ort
Zusagen mit Terminen für die nächste Sitzung

Abschnitte der Zusammenfassung

1Management Summary
2Entscheidungen und Beschlüsse
3Finanz- und Betriebshighlights
4Strategische Diskussion und Risiken
5Governance und Follow-up

Vorstandssitzung, Oktober

1 Std. 20 Min. · 5 Personen

Vorlage: Vorstandssitzung

1Management Summary

Das Quartal schloss über Plan, und das Marketingbudget für Q4 wurde freigegeben.

2Entscheidungen und Beschlüsse

Die Eröffnung des Büros in Leipzig im Januar wurde beschlossen.

3Finanz- und Betriebshighlights

Umsatz 12 % über dem Vorquartal.
Kundenakquisitionskosten 8 % niedriger.

4Strategische Diskussion und Risiken

Steigende Cloud-Kosten: Alternativen werden in der nächsten Sitzung geprüft.

Für Berater

Kundeninterview

Ein Kundengespräch als Arbeitsgrundlage: eine Synthese, die Probleme, die Zahlen und die zu prüfenden Hypothesen, bevor du mit den Empfehlungen beginnst.

Erst die Synthese, darunter die Details
Die im Gespräch genannten Daten und Kennzahlen
Eine Liste der noch anzufragenden Informationen

Abschnitte der Zusammenfassung

1Executive Synthesis
2Kernprobleme und Einschränkungen
3Wichtige Daten und Kennzahlen
4Prioritäten des Kunden und Abstimmung der Beteiligten
5Chancen zur Wertschöpfung
6Empfehlungen / Hypothesen
7Nächste Schritte und Informationsanfragen

Kundenworkshop: Logistik

1 Std. 05 Min. · 3 Personen

Vorlage: Kundeninterview

1Executive Synthesis

Der Kunde verliert Marge bei Retouren, und deren schnellere Bearbeitung hat Priorität.

2Kernprobleme und Einschränkungen

Retouren werden von Hand in drei Systemen bearbeitet.

3Wichtige Daten und Kennzahlen

Durchschnittliche Bearbeitungszeit einer Retoure: 9 Tage.
Retouren machen 14 % der Bestellungen aus.

7Nächste Schritte und Informationsanfragen

Der Kunde schickt die Retourendaten der letzten 6 Monate.

Für Studierende

Vorlesung

Eine Vorlesung aufbereitet wie eine gute Mitschrift: die Kernthese, Begriffe mit Definitionen, Beispiele und was du dir vor der Prüfung merken solltest.

Schlüsselbegriffe mit Definitionen
Der Gedankengang, Schritt für Schritt
Die wesentlichen Erkenntnisse zum Lernen

Abschnitte der Zusammenfassung

1Kernthese und Lernziele
2Schlüsselbegriffe und Definitionen
3Argumentationsaufbau
4Belege, Beispiele und Demonstrationen
5Wesentliche Erkenntnisse
6Offene Fragen / Weiterführendes Lernen

Makroökonomie, Vorlesung 5

1 Std. 30 Min. · Vorlesung

Vorlage: Vorlesung

1Kernthese und Lernziele

Wie Zinsen Inflation und Beschäftigung beeinflussen.

2Schlüsselbegriffe und Definitionen

Leitzins: der wichtigste Zinssatz der Zentralbank.

4Belege, Beispiele und Demonstrationen

Die Zinserhöhungen 2022-2023 und der Rückgang der Inflation ein Jahr später.

5Wesentliche Erkenntnisse

Geldpolitik wirkt mit Verzögerung, meist nach ein bis zwei Jahren.

50+fertige Vorlagen in 16 Kategorien

Von Vertrieb und Recruiting bis zu Finanzen, Recht, Forschung und Gesundheit. Leg eine Standardvorlage für neue Notizen fest, schreib eine Zusammenfassung mit einer anderen Vorlage neu oder erstelle deine eigene, von Grund auf oder auf Basis einer fertigen, damit deine Notizen aussehen wie die Berichte, die dein Unternehmen schon nutzt.

Die Auswahl von Vorlagen und eigene Vorlagen sind in den Tarifen Lite, Pro und Max enthalten. Im kostenlosen Tarif folgen Zusammenfassungen der Vorlage Standard.

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Allgemein
Vertrieb
HR
Beratung
Produkt
Engineering und IT
Betrieb
Finanzen
Marketing
Customer Success
Recht und Compliance
Forschung
Bildung
Medien und Podcasts
Gesundheit
Privat

Zusammenfassung und Transkript

Prüf jedes Detail in Sekunden

Die Zusammenfassung steht neben dem vollständigen Transkript, nach Sprechern getrennt, und der Aufnahme. Wenn du genau wissen willst, wer was gesagt hat, klick auf einen Satz im Transkript, und die Aufnahme springt an diese Stelle.

Mehr zu Transkripten

Aufgaben

Jede Absprache hat einen Verantwortlichen

Neben der Zusammenfassung warten die Aufgaben aus dem Gespräch, jeweils mit der Person, die sie übernommen hat. Nimm sie mit einem Tippen an, und die Aufgaben aller sammeln sich an einem Ort.

Mehr zu Aufgaben

Teile die Zusammenfassung mit deinem Team

Schick einen Link zur Notiz: Jeder mit dem Link kann sie ohne Konto lesen, und niemand kann sie über den Link ändern. Du entscheidest, wie lange der Link gilt. Du kannst die Notiz auch als PDF, Word, Markdown oder Text herunterladen oder drucken.

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Meeting-Zusammenfassungen

Was du davon hast

Die wichtigsten Entscheidungen aus jedem Gespräch, fertig direkt nach dem Meeting.

Nur das Wichtige

Entscheidungen, Ergebnisse und nächste Schritte statt seitenlanger Transkripte.

Eigene Vorlagen

Bestimme, wie die Zusammenfassung aussieht: eine kurze Notiz, ein formelles Protokoll oder eine Liste von Entscheidungen.

In der Sprache deiner Wahl

Halte das Meeting auf Englisch, lies die Zusammenfassung auf Deutsch. Du wählst die Sprache.

Details griffbereit

Die Zusammenfassung steht neben dem vollständigen Transkript und der Aufnahme, also ist jedes Detail Sekunden entfernt.

Meeting-Zusammenfassungen

Häufige Fragen

Wie schnell bekomme ich die Zusammenfassung?

Meist kurz nach dem Ende der Aufnahme. Längere Meetings brauchen etwas länger, aber du musst nicht in der App warten.

Welche Vorlagen für Zusammenfassungen gibt es?

Über 50 fertige Vorlagen in 16 Kategorien, darunter allgemeines Meeting, Sprint-Planung, Stand-up, Vorstandssitzung, BANT, MEDDIC, Vorstellungsgespräch, Kundeninterview und Vorlesung. Jede gliedert die Zusammenfassung in Abschnitte, die zur Art des Gesprächs passen.

Kann ich das Aussehen der Zusammenfassung ändern?

Ja. Lege eine der fertigen Vorlagen als Standard für neue Notizen fest oder schreib eine Zusammenfassung mit einer anderen Vorlage neu. Du kannst auch eine eigene Vorlage erstellen, von Grund auf oder auf Basis einer fertigen. Vorlagen sind in den Tarifen Lite, Pro und Max enthalten.

In welcher Sprache ist die Zusammenfassung?

In der Sprache, in der du Notiqer nutzt, egal in welcher Sprache das Gespräch war. Ein Meeting auf Englisch kannst du auf Deutsch lesen.

Kann ich einen Call in Google Meet, Teams oder Zoom zusammenfassen?

Ja. Auf dem Computer nimmt Notiqer den Systemton auf, also kannst du ein Meeting in Google Meet, Teams, Zoom oder Webex zusammenfassen, ohne Bot in der Teilnehmerliste. Ein Meeting vor Ort nimmst du mit dem Handy auf.

Wie teile ich eine Zusammenfassung mit meinem Team?

Erstelle einen Link zur Notiz. Jeder mit dem Link kann sie ohne Konto lesen, und niemand kann sie über den Link ändern. Du legst fest, wie lange der Link gilt, und kannst ihn jederzeit deaktivieren.

Kann ich die Zusammenfassung herunterladen?

Ja. Lade die Notiz mit ihrer Zusammenfassung als PDF herunter, in den bezahlten Tarifen auch als Word, Markdown oder Text. Du kannst sie auch sofort drucken.

Wer kann meine Meetings sehen?

Nur du. Jemand anderes sieht eine Notiz nur, wenn du ihm einen Link dazu schickst.

Kann ich die Zusammenfassung bearbeiten?

Ja. Bearbeite den Text der Zusammenfassung direkt in der Notiz; die Vorlage und die gefundenen Aufgaben bleiben, wie sie sind.

Verbraucht eine Zusammenfassung Minuten?

Nein. Die Umwandlung der Aufnahme in Text verbraucht Minuten. Die Zusammenfassung selbst nicht, auch nicht, wenn du sie mit einer anderen Vorlage neu schreibst.