רק מה שחשוב
החלטות, תוצאות וצעדים הבאים במקום עמודים של תמלול.
סיכומי פגישות
סיכום הפגישה מוכן עוד לפני שחזרתם לשולחן
Notiqer הופך שיחה מוקלטת לסיכום קצר וברור: על מה דיברו, מה החלטתם ומה הלאה. בלי לשכתב פתקים ובלי לגלול בהקלטה.
- רק מה שחשוב
- התבניות שלכם
- בשפה שתבחרו
טלפון, דפדפן ומחשב. חשבון אחד.
איך זה עובד
שלושה צעדים לפתק מוכן
- 1
הקליטו או הוסיפו שיחה
הקליטו פגישה בטלפון, בדפדפן או עם התוסף לדפדפן. אפשר גם להוסיף הקלטה קיימת.
- 2
תנו ל-Notiqer לעבוד
הסיכום נכתב מעצמו. סגרו את האפליקציה והמשיכו ביום שלכם.
- 3
קראו ושתפו
תופסים את העיקר בדקה, ואז מייצאים את הפתק או מדפיסים אותו.
תבניות סיכום
סיכום שמותאם לעבודה שלכם
אחרי שיחה, איש מכירות צריך משהו אחר ממגייס, מדירקטוריון או מצוות שמתכנן ספרינט. בחרו תבנית וראו איך הסיכום ייראה.
לצוותים ולמנהלים
פגישה כללית
מבנה מסודר לכל פגישה: למה נפגשתם, על מה דיברתם, מה החלטתם ומה עדיין פתוח.
- החלטות עם הנימוקים שלהן, כדי שגם בעוד חודש תדעו למה
- שאלות פתוחות וסיכונים במקום אחד
- בחירה טובה כשאין תבנית ייעודית שמתאימה יותר
חלקי הסיכום
- 1מטרת הפגישה והקשר
- 2נושאים שנדונו
- 3החלטות ונימוקים
- 4שאלות פתוחות, סיכונים ומעקב
לצוותי מוצר והנדסה
תכנון ספרינט
מטרת הספרינט, ההיקף והסיכונים נרשמים כמו שצוות אג'ילי עובד, בלי להעתיק את הלוח אחרי הפגישה.
- מטרת הספרינט במשפט אחד
- הבקלוג שהצוות התחייב אליו, עם התלויות
- סיכונים ומי זמין, נרשמים במקום
חלקי הסיכום
- 1מטרת הספרינט
- 2בקלוג הספרינט שהתחייבנו אליו
- 3תוכנית, אסטרטגיה ותלויות
- 4סיכונים, הנחות וקיבולת
- 5החלטות פתוחות ומעקב
לאנשי מכירות
BANT
שיחת מכירה שמחולקת לתקציב, סמכות, צורך ולוח זמנים. רואים במבט אחד אם העסקה מוכנה להצעת מחיר ומה עוד חסר.
- ארבעת עמודי התווך של הכשרת הליד, תמיד באותו סדר
- פערים בהכשרה ותוכנית לסגור אותם
- הצעד הבא בעסקה, נרשם מיד
חלקי הסיכום
- 1תקציב
- 2סמכות
- 3צורך
- 4לוח זמנים
- 5פערים בהכשרה ותוכנית אימות
- 6הצעדים הבאים בהזדמנות
למגייסים ולמשאבי אנוש
ראיון עבודה
כל מועמד מתואר לפי אותם קריטריונים, כך שאתם משווים בין אנשים ולא בין פתקים.
- ניסיון וכישורים שמגובים בדוגמאות מהשיחה
- הערכה מול דרישות התפקיד
- מה סוכם לגבי השלבים הבאים
חלקי הסיכום
- 1סקירת הראיון
- 2דרישות התפקיד וציפיות
- 3ניסיון, כישורים וראיות של המועמד
- 4מוטיבציה, תקשורת ושיתוף פעולה
- 5הערכה מול קריטריוני התפקיד
- 6תהליך הגיוס והצעדים הבאים
לדירקטוריונים ולהנהלה
ישיבת דירקטוריון
פרוטוקול שקוראים בשתי דקות: החלטות, המספרים המרכזיים, סיכונים ומי אחראי על מה עד הישיבה הבאה.
- החלטות והצעות החלטה בנפרד מהדיון
- הנתונים הפיננסיים והתפעוליים המרכזיים במקום אחד
- התחייבויות עם תאריכים לישיבה הבאה
חלקי הסיכום
- 1תקציר מנהלים
- 2החלטות והצעות החלטה
- 3עיקרי הנתונים הפיננסיים והתפעוליים
- 4דיון אסטרטגי וסיכונים
- 5ממשל תאגידי ומעקב
ליועצים
ראיון לקוח
שיחה עם לקוח שהופכת לחומר עבודה: סינתזה, הבעיות, המספרים וההשערות לבדיקה, עוד לפני שמתחילים לכתוב המלצות.
- קודם הסינתזה, הפרטים מתחת
- הנתונים והמדדים שהוזכרו בשיחה
- רשימה של מידע שעוד צריך לבקש
חלקי הסיכום
- 1סינתזה למנהלים
- 2בעיות ליבה ומגבלות
- 3נתונים ומדדים מרכזיים
- 4סדרי העדיפויות של הלקוח והסכמה בין בעלי העניין
- 5הזדמנויות ליצירת ערך
- 6המלצות / השערות
- 7צעדים הבאים ובקשות מידע
לסטודנטים
הרצאה
הרצאה שמסודרת כמו סיכום טוב: הטענה המרכזית, מושגים עם הגדרות, דוגמאות ומה שכדאי לזכור לפני המבחן.
- מושגי מפתח עם הגדרות
- מהלך הטיעון, צעד אחר צעד
- התובנות העיקריות לחזרה
חלקי הסיכום
- 1טענה מרכזית ומטרות למידה
- 2מושגי מפתח והגדרות
- 3רצף לוגי
- 4ראיות, דוגמאות והדגמות
- 5תובנות עיקריות
- 6שאלות פתוחות / המשך למידה
50+תבניות מוכנות ב-16 קטגוריות
ממכירות וגיוס ועד כספים, משפטים, מחקר ובריאות. קבעו תבנית ברירת מחדל לפתקים חדשים, כתבו מחדש סיכום עם תבנית אחרת או צרו תבנית משלכם, מאפס או על בסיס תבנית מוכנה, כך שהפתקים ייראו כמו הדוחות שהחברה שלכם כבר משתמשת בהם.
בחירת תבנית ויצירת תבניות משלכם כלולות בתוכניות Lite, Pro ו-Max. בתוכנית החינמית הסיכומים בנויים לפי התבנית “סטנדרטית”.
נסו בחינם- כללי
- מכירות
- משאבי אנוש
- ייעוץ
- מוצר
- הנדסה ו-IT
- תפעול
- כספים
- שיווק
- הצלחת לקוחות
- משפטי ורגולציה
- מחקר
- חינוך
- מדיה ופודקאסטים
- בריאות
- אישי
סיכום ותמלול
בדקו כל פרט תוך שניות
הסיכום נמצא לצד התמלול המלא, המחולק לפי דוברים, ולצד ההקלטה. כשרוצים לדעת בדיוק מי אמר מה, לוחצים על משפט בתמלול וההקלטה קופצת לרגע הזה.
עוד על תמלוליםמשימות
לכל הסכמה יש אחראי
לצד הסיכום מחכות המשימות מהשיחה, כל אחת עם מי שלקח אותה על עצמו. מאשרים אותן בלחיצה אחת, והמשימות של כולם מתרכזות במקום אחד.
עוד על משימותשיתוף
שתפו את הסיכום עם הצוות
שלחו קישור לפתק: כל מי שיש לו את הקישור יכול לקרוא בלי חשבון, ואף אחד לא יכול לשנות דרך הקישור. אתם מחליטים כמה זמן הקישור פעיל. אפשר גם להוריד את הפתק כ-PDF, Word, Markdown או טקסט, או להדפיס אותו.
נסו בחינםסיכומי פגישות
מה מקבלים
ההחלטות המרכזיות מכל שיחה, מוכנות מיד אחרי הפגישה.
התבניות שלכם
אתם מחליטים איך הסיכום ייראה: פתק קצר, פרוטוקול רשמי או רשימת החלטות.
בשפה שתבחרו
מקיימים את הפגישה באנגלית וקוראים את הסיכום בעברית. אתם בוחרים את השפה.
הפרטים בהישג יד
הסיכום נמצא לצד התמלול המלא וההקלטה, כך שכל פרט נמצא במרחק שניות.
סיכומי פגישות
שאלות נפוצות
תוך כמה זמן מקבלים את הסיכום?
בדרך כלל רגעים אחרי שההקלטה מסתיימת. פגישות ארוכות לוקחות קצת יותר זמן, אבל לא צריך לחכות באפליקציה.
אילו תבניות סיכום יש?
יותר מ-50 תבניות מוכנות ב-16 קטגוריות, ביניהן פגישה כללית, תכנון ספרינט, סטנד-אפ, ישיבת דירקטוריון, BANT, MEDDIC, ראיון עבודה, ראיון לקוח והרצאה. כל אחת מסדרת את הסיכום בחלקים שמתאימים לסוג השיחה.
אפשר לשנות את מראה הסיכום?
כן. קבעו אחת מהתבניות המוכנות כברירת מחדל לפתקים חדשים או כתבו מחדש סיכום עם תבנית אחרת. אפשר גם ליצור תבנית משלכם, מאפס או על בסיס תבנית מוכנה. התבניות כלולות בתוכניות Lite, Pro ו-Max.
באיזו שפה יהיה הסיכום?
בשפה שבה אתם משתמשים ב-Notiqer, בלי קשר לשפת השיחה. פגישה שהתקיימה באנגלית אפשר לקרוא בעברית.
אפשר לסכם שיחת Google Meet, Teams או Zoom?
כן. במחשב Notiqer מקליט את שמע המערכת, כך שאפשר לסכם פגישה ב-Google Meet, Teams, Zoom או Webex בלי בוט ברשימת המשתתפים. פגישה פנים אל פנים מקליטים בטלפון.
איך משתפים סיכום עם הצוות?
יוצרים קישור לפתק. כל מי שיש לו את הקישור יכול לקרוא בלי חשבון, ואף אחד לא יכול לשנות דרך הקישור. אפשר לקבוע כמה זמן הקישור פעיל ולכבות אותו בכל עת.
אפשר להוריד את הסיכום?
כן. מורידים את הפתק עם הסיכום כ-PDF, ובתוכניות בתשלום גם כ-Word, Markdown או טקסט. אפשר גם להדפיס מיד.
מי יכול לראות את הפגישות שלי?
רק אתם. מישהו אחר רואה פתק רק אם תשלחו לו קישור אליו.
אפשר לערוך את הסיכום?
כן. עורכים את טקסט הסיכום ישירות בפתק; התבנית והמשימות שנמצאו נשארות כמו שהן.
סיכום צורך דקות?
לא. הפיכת ההקלטה לטקסט צורכת דקות. הסיכום עצמו לא, גם כשכותבים אותו מחדש עם תבנית אחרת.
