Notiqer

Tóm tắt cuộc họp

Bản tóm tắt cuộc họp đã sẵn sàng trước khi bạn quay lại bàn làm việc

Notiqer biến cuộc trò chuyện đã ghi âm thành bản tóm tắt ngắn gọn, rõ ràng: đã bàn những gì, đã quyết định gì và tiếp theo là gì. Không phải viết lại ghi chú, không phải tua đi tua lại bản ghi âm.

  • Chỉ những gì quan trọng
  • Mẫu của riêng bạn
  • Bằng ngôn ngữ bạn chọn

Điện thoại, trình duyệt và máy tính. Một tài khoản.

Cách hoạt động

Ba bước đến một ghi chú hoàn chỉnh

  1. 1

    Ghi âm hoặc thêm cuộc trò chuyện

    Ghi âm cuộc họp trên điện thoại, trong trình duyệt hoặc bằng tiện ích mở rộng trình duyệt. Bạn cũng có thể thêm bản ghi âm có sẵn.

  2. 2

    Để Notiqer làm việc

    Bản tóm tắt tự được viết. Đóng ứng dụng và tiếp tục ngày của bạn.

  3. 3

    Đọc và chia sẻ

    Nắm điều cốt lõi trong một phút, rồi xuất ghi chú hoặc in ra.

Mẫu tóm tắt

Bản tóm tắt theo đúng công việc của bạn

Sau một cuộc gọi, nhân viên bán hàng cần điều khác với nhà tuyển dụng, hội đồng quản trị hay một nhóm đang lập kế hoạch sprint. Chọn một mẫu và xem bản tóm tắt sẽ trông như thế nào.

Cho các nhóm và nhà quản lý

Họp chung

Bố cục gọn gàng cho mọi cuộc họp: họp để làm gì, đã bàn những gì, đã quyết định gì và điều gì còn bỏ ngỏ.

  • Quyết định kèm lý do, để một tháng sau bạn vẫn biết vì sao
  • Câu hỏi mở và rủi ro được gom về một nơi
  • Lựa chọn tốt khi không có mẫu chuyên biệt hơn phù hợp

Các phần của bản tóm tắt

  1. 1Mục đích & Bối cảnh cuộc họp
  2. 2Chủ đề thảo luận
  3. 3Quyết định & Lý do
  4. 4Câu hỏi mở, Rủi ro & Việc tiếp theo

Cho các nhóm sản phẩm và kỹ thuật

Lập kế hoạch Sprint

Mục tiêu, phạm vi và rủi ro của sprint được ghi lại theo cách một nhóm agile làm việc, không cần chép lại bảng sau cuộc họp.

  • Mục tiêu sprint trong một câu
  • Backlog nhóm đã cam kết, kèm các phụ thuộc
  • Rủi ro và ai rảnh, được ghi ngay tại chỗ

Các phần của bản tóm tắt

  1. 1Mục tiêu Sprint
  2. 2Backlog Sprint đã cam kết
  3. 3Kế hoạch, Chiến lược & Phụ thuộc
  4. 4Rủi ro, Giả định & Năng lực
  5. 5Quyết định còn mở & Việc tiếp theo

Cho nhân viên bán hàng

BANT

Một cuộc gọi bán hàng được trình bày theo ngân sách, thẩm quyền, nhu cầu và thời điểm. Bạn thấy ngay thương vụ đã sẵn sàng cho báo giá chưa và còn thiếu gì.

  • Bốn trụ cột đánh giá khách hàng, luôn theo cùng thứ tự
  • Những điểm còn thiếu trong đánh giá và kế hoạch bổ sung
  • Bước tiếp theo của thương vụ, được ghi lại ngay

Các phần của bản tóm tắt

  1. 1Ngân sách
  2. 2Thẩm quyền
  3. 3Nhu cầu
  4. 4Thời điểm
  5. 5Điểm còn thiếu & Kế hoạch xác minh
  6. 6Bước tiếp theo cho cơ hội

Cho nhà tuyển dụng và nhân sự

Phỏng vấn tuyển dụng

Mỗi ứng viên được mô tả theo cùng tiêu chí, nên bạn so sánh con người chứ không phải ghi chú của mình.

  • Kinh nghiệm và kỹ năng kèm ví dụ từ cuộc trò chuyện
  • Đánh giá theo yêu cầu của vị trí
  • Những gì đã thống nhất về các vòng tiếp theo

Các phần của bản tóm tắt

  1. 1Tổng quan buổi phỏng vấn
  2. 2Yêu cầu & Kỳ vọng của vị trí
  3. 3Kinh nghiệm, Kỹ năng & Minh chứng của ứng viên
  4. 4Động lực, Giao tiếp & Hợp tác
  5. 5Đánh giá theo tiêu chí vị trí
  6. 6Quy trình tuyển dụng & Bước tiếp theo

Cho hội đồng quản trị và ban điều hành

Họp Hội đồng quản trị

Biên bản đọc trong hai phút: các quyết định, con số chính, rủi ro và ai chịu trách nhiệm việc gì trước cuộc họp tới.

  • Quyết định và kiến nghị tách riêng khỏi phần thảo luận
  • Các số liệu tài chính và vận hành chính ở một nơi
  • Cam kết kèm thời hạn cho cuộc họp tới

Các phần của bản tóm tắt

  1. 1Tóm tắt điều hành
  2. 2Quyết định & Kiến nghị
  3. 3Điểm nổi bật về Tài chính & Vận hành
  4. 4Thảo luận chiến lược & Rủi ro
  5. 5Quản trị & Việc tiếp theo

Cho chuyên gia tư vấn và cố vấn

Phỏng vấn khách hàng

Một cuộc trao đổi với khách hàng trở thành tài liệu làm việc: tổng hợp, các vấn đề, số liệu và giả thuyết cần kiểm chứng, trước khi bạn bắt đầu viết khuyến nghị.

  • Tổng hợp trước, chi tiết bên dưới
  • Dữ liệu và chỉ số được nhắc đến trong cuộc trò chuyện
  • Danh sách thông tin còn cần yêu cầu

Các phần của bản tóm tắt

  1. 1Tổng hợp điều hành
  2. 2Vấn đề cốt lõi & Ràng buộc
  3. 3Dữ liệu & Chỉ số chính
  4. 4Ưu tiên của khách hàng & Sự đồng thuận giữa các bên liên quan
  5. 5Cơ hội tạo giá trị
  6. 6Khuyến nghị / Giả thuyết
  7. 7Bước tiếp theo & Yêu cầu thông tin

Cho sinh viên

Bài giảng

Một bài giảng được trình bày như bản ghi chép tốt: luận điểm chính, khái niệm kèm định nghĩa, ví dụ và những gì đáng nhớ trước kỳ thi.

  • Khái niệm chính kèm định nghĩa
  • Mạch lập luận, từng bước một
  • Những điểm cốt lõi để ôn tập

Các phần của bản tóm tắt

  1. 1Luận điểm chính & Mục tiêu học tập
  2. 2Khái niệm chính & Định nghĩa
  3. 3Mạch lập luận
  4. 4Bằng chứng, Ví dụ & Minh họa
  5. 5Điểm rút ra cốt lõi
  6. 6Câu hỏi mở / Học thêm

50+mẫu có sẵn trong 16 danh mục

Từ bán hàng và tuyển dụng đến tài chính, pháp lý, nghiên cứu và sức khỏe. Đặt mẫu mặc định cho ghi chú mới, viết lại bản tóm tắt bằng mẫu khác hoặc tạo mẫu của riêng bạn, từ đầu hoặc dựa trên mẫu có sẵn, để ghi chú trông giống các báo cáo công ty bạn đang dùng.

Chọn mẫu và tạo mẫu riêng có trong các gói Lite, Pro và Max. Ở gói miễn phí, bản tóm tắt theo mẫu Tiêu chuẩn.

Dùng thử miễn phí
  • Chung
  • Bán hàng
  • Nhân sự
  • Tư vấn
  • Sản phẩm
  • Kỹ thuật & CNTT
  • Vận hành
  • Tài chính
  • Marketing
  • Thành công khách hàng
  • Pháp lý & Tuân thủ
  • Nghiên cứu
  • Giáo dục
  • Truyền thông & Podcast
  • Sức khỏe
  • Cá nhân

Tóm tắt và bản chép lời

Kiểm tra mọi chi tiết trong vài giây

Bản tóm tắt nằm cạnh bản chép lời đầy đủ, chia theo người nói, và bản ghi âm. Khi muốn biết chính xác ai đã nói gì, hãy bấm vào một câu trong bản chép lời và bản ghi âm sẽ chuyển đến thời điểm đó.

Tìm hiểu thêm về bản chép lời

Công việc

Mỗi thỏa thuận đều có người phụ trách

Bên cạnh bản tóm tắt là các công việc từ cuộc trò chuyện, mỗi việc kèm người đã nhận. Chấp nhận chỉ với một chạm, và công việc của mọi người được gom về một nơi.

Tìm hiểu thêm về công việc

Chia sẻ

Chia sẻ bản tóm tắt với nhóm của bạn

Gửi liên kết đến ghi chú: ai có liên kết đều đọc được mà không cần tài khoản, và không ai có thể thay đổi ghi chú qua liên kết. Bạn quyết định liên kết có hiệu lực bao lâu. Bạn cũng có thể tải ghi chú xuống dạng PDF, Word, Markdown hoặc văn bản, hoặc in ra.

Dùng thử miễn phí

Tóm tắt cuộc họp

Bạn nhận được gì

Những quyết định chính từ mọi cuộc trò chuyện, sẵn sàng ngay sau cuộc họp.

Chỉ những gì quan trọng

Quyết định, kết quả và các bước tiếp theo thay vì hàng trang chép lời.

Mẫu của riêng bạn

Quyết định bản tóm tắt trông thế nào: một ghi chú ngắn, biên bản chính thức hay danh sách quyết định.

Bằng ngôn ngữ bạn chọn

Họp bằng tiếng Anh, đọc bản tóm tắt bằng tiếng Việt. Bạn chọn ngôn ngữ.

Chi tiết trong tầm tay

Bản tóm tắt nằm cạnh bản chép lời đầy đủ và bản ghi âm, nên mọi chi tiết chỉ cách vài giây.

Tóm tắt cuộc họp

Câu hỏi thường gặp

Bao lâu thì tôi nhận được bản tóm tắt?

Thường chỉ ít phút sau khi ghi âm kết thúc. Cuộc họp dài hơn cần thêm chút thời gian, nhưng bạn không phải chờ trong ứng dụng.

Có những mẫu tóm tắt nào?

Hơn 50 mẫu có sẵn trong 16 danh mục, gồm họp chung, lập kế hoạch sprint, họp đứng, họp hội đồng quản trị, BANT, MEDDIC, phỏng vấn tuyển dụng, phỏng vấn khách hàng và bài giảng. Mỗi mẫu sắp xếp bản tóm tắt thành các phần phù hợp với loại cuộc trò chuyện.

Tôi có thể thay đổi cách trình bày bản tóm tắt không?

Có. Đặt một mẫu có sẵn làm mặc định cho ghi chú mới hoặc viết lại bản tóm tắt bằng mẫu khác. Bạn cũng có thể tạo mẫu của riêng mình, từ đầu hoặc dựa trên một mẫu có sẵn. Mẫu có trong các gói Lite, Pro và Max.

Bản tóm tắt sẽ bằng ngôn ngữ nào?

Ngôn ngữ bạn dùng cho Notiqer, bất kể cuộc trò chuyện diễn ra bằng ngôn ngữ nào. Cuộc họp bằng tiếng Anh có thể được đọc bằng tiếng Việt.

Tôi có thể tóm tắt cuộc gọi Google Meet, Teams hoặc Zoom không?

Có. Trên máy tính, Notiqer ghi âm thanh hệ thống, nên bạn có thể tóm tắt cuộc họp trên Google Meet, Teams, Zoom hoặc Webex mà không có bot trong danh sách người tham gia. Ghi âm cuộc họp trực tiếp trên điện thoại.

Làm sao để chia sẻ bản tóm tắt với nhóm?

Tạo liên kết đến ghi chú. Ai có liên kết đều đọc được mà không cần tài khoản, và không ai có thể thay đổi ghi chú qua liên kết. Bạn có thể đặt thời hạn cho liên kết và tắt nó bất cứ lúc nào.

Tôi có thể tải bản tóm tắt xuống không?

Có. Tải ghi chú kèm bản tóm tắt dưới dạng PDF, và ở các gói trả phí còn có Word, Markdown hoặc văn bản. Bạn cũng có thể in ngay.

Ai có thể xem các cuộc họp của tôi?

Chỉ bạn. Người khác chỉ xem được một ghi chú khi bạn gửi liên kết cho họ.

Tôi có thể chỉnh sửa bản tóm tắt không?

Có. Sửa văn bản tóm tắt ngay trong ghi chú; mẫu và các công việc tìm được vẫn giữ nguyên.

Bản tóm tắt có dùng phút không?

Không. Việc chuyển bản ghi âm thành văn bản mới dùng phút. Bản thân bản tóm tắt, kể cả khi được viết lại bằng mẫu khác, thì không.

Bảo mật

Ghi chú là của bạn.Chúng tôi bảo vệ chúng ở mọi bước.

Kết nối của bạn với Notiqer luôn được mã hóa, dữ liệu của bạn được xử lý theo GDPR và được chúng tôi bảo vệ theo tiêu chuẩn bảo mật thông tin ISO 27001. Chỉ bạn mới xem được bản ghi âm, tài liệu và ghi chú của mình.

Ghi âm, hiểu và ghi nhớ mọi cuộc họp với Notiqer

Dùng thử miễn phí

Điện thoại, trình duyệt và máy tính. Một tài khoản.