Notiqer

Automatische Aufgaben

Wisse, wer was macht, bevor du das Meeting verlässt

Notiqer erfasst alles, was jemand zu tun versprochen hat, und macht daraus eine Aufgabenliste mit Verantwortlichen. Du nimmst die Vorschläge nur an und hakst ab, was erledigt ist.

  • Mit Verantwortlichen
  • Du entscheidest
  • Alle Aufgaben an einem Ort

Handy, Browser und Computer. Ein Konto.

So funktioniert's

In drei Schritten zur fertigen Notiz

  1. 1

    Führ das Gespräch

    Triff Absprachen wie immer. Kein Reden mit der App, keine besonderen Formulierungen.

  2. 2

    Prüf die Vorschläge

    Aufgaben aus dem Gespräch warten auf deine Bestätigung. Nimm jede mit einem Tippen an oder lehne sie ab.

  3. 3

    Abhaken

    Aufgaben sammeln sich unter den Personen, also siehst du leicht, wer was zu tun hat.

Vom Satz zur Aufgabe

Ein Satz, Aufgaben mit Verantwortlichem und Termin

Notiqer erkennt, wer was zu tun versprochen hat. Enthält ein Satz mehrere Zusagen, teilt es sie in einzelne Aufgaben auf, und wenn jemand eine Frist genannt hat, kommt sie zur Aufgabe dazu.

  • Fristen nur, wenn sie genannt wurden. Notiqer rät nicht. Wurde keine Frist genannt, hat die Aufgabe keine, und du kannst eine hinzufügen.

  • Du entscheidest. Jeder Vorschlag wartet auf deine Bestätigung. Du kannst auch alle auf einmal annehmen.

  • Eine Erinnerung am Morgen. Wenn du Aufgaben für heute hast, erinnert dich dein Handy morgens daran.

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Beispiele

Solche Sätze werden zu Aufgaben

Kein Reden mit der App und keine besonderen Formulierungen. Ein ganz normales Gespräch genügt.

  • Tom

    „Ich schicke das Angebot bis Freitag.“

    • Angebot schickenTombis Freitag
  • Marta

    „Ich muss morgen die Bank anrufen.“

    • Bank anrufenMartamorgen
  • Marta

    „Ich prüfe den Vertrag und schicke meine Anmerkungen.“

    • Vertrag prüfenMartaKein Termin genannt
    • Anmerkungen zum Vertrag schickenMartaKein Termin genannt
  • Tom

    „Ich buche einen Raum für den Workshop.“

    • Raum für den Workshop buchenTomKein Termin genannt
  • Marta

    „Die neuen Screens habe ich bis Mittwoch fertig.“

    • Neue Screens vorbereitenMartabis Mittwoch
  • Tom

    „Am Montag gehe ich das Budget mit der Buchhaltung durch.“

    • Budget mit der Buchhaltung durchgehenTomam Montag

Wenn niemand sagt, wer etwas übernimmt, bleibt die Aufgabe ohne Verantwortlichen, und du weist sie selbst zu.

Personen

Alle Aufgaben einer Person an einem Ort

Die Seite einer Person zeigt die Aufgaben, die sie in jedem Meeting übernommen hat, und die Notizen, in denen sie zu hören ist. Vor eurem nächsten Gespräch weißt du, was noch offen ist.

  • Eine Stimme mit Namen. Ordne eine Stimme aus einer Aufnahme einer Person zu, und ihre Beiträge und Aufgaben tragen ihren Namen.

  • Offen und erledigt. Sieh auf einen Blick, was noch wartet und was schon abgehakt ist.

  • Aus jedem Meeting. Aufgaben aus verschiedenen Gesprächen in einer Liste, jede mit der Notiz, aus der sie stammt.

Automatische Aufgaben

Was du davon hast

Aufgaben aus jedem Gespräch, jeweils mit der verantwortlichen Person.

Mit Verantwortlichen

Jede Aufgabe zeigt, wer sie übernommen hat.

Du entscheidest

Nichts landet ohne deine Bestätigung auf der Liste. Du kannst auch jede Aufgabe bearbeiten.

Alle Aufgaben an einem Ort

Die Seite einer Person zeigt ihre Aufgaben aus all deinen Meetings.

Auch eigene Aufgaben

Füge eine Aufgabe von Hand hinzu, wenn etwas außerhalb der Aufnahme vereinbart wurde.

Ideal für

  • Projektmanagement

    Entscheidungen aus jedem Meeting werden zu konkreten Schritten.

  • Vertriebsteams

    Zusagen an einen Kunden festgehalten und dem zuständigen Vertriebler zugeordnet.

  • Partnertermine

    Eine klare Aufteilung der Verantwortung auf beiden Seiten des Tisches.

Automatische Aufgaben

Häufige Fragen

Landen Aufgaben automatisch auf der Liste?

Sie erscheinen als Vorschläge. Du entscheidest, welche du annimmst und welche du ablehnst.

Woher weiß Notiqer, wer eine Aufgabe erledigen soll?

Aus dem Gespräch. Wenn jemand sagt „Das mache ich“, geht die Aufgabe an diese Person. Du kannst es jederzeit ändern.

Kann ich eine Aufgabe von Hand hinzufügen?

Ja. Aufgaben, die du von Hand hinzufügst, gelten sofort als angenommen.

Setzt Notiqer Fristen?

Nur wenn im Gespräch eine genannt wurde. Ohne genannte Frist hat die Aufgabe keine, und du kannst eine hinzufügen.

Was, wenn niemand sagt, wer es übernimmt?

Die Aufgabe bleibt ohne Verantwortlichen, und du weist sie selbst zu.

Erinnert mich Notiqer an meine Aufgaben?

Ja. Morgens in der Handy-App, wenn du Aufgaben für heute hast.

In welchem Tarif gibt es Aufgaben?

Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen sind in den Tarifen Lite, Pro und Max enthalten.

Kann ein Satz mehrere Aufgaben ergeben?

Ja. Wenn jemand mehrere Dinge auf einmal verspricht, teilt Notiqer sie in einzelne Aufgaben auf.

Kann ich die Aufgaben mit der Notiz herunterladen?

Ja. Eine heruntergeladene Zusammenfassung enthält die im Gespräch gefundenen Aufgaben.

Sicherheit

Deine Notizen gehören dir.Wir schützen sie bei jedem Schritt.

Deine Verbindung zu Notiqer ist immer verschlüsselt, deine Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, und wir schützen sie nach dem Informationssicherheitsstandard ISO 27001. Nur du siehst deine Aufnahmen, Dokumente und Notizen.

Nimm jedes Meeting mit Notiqer auf, verstehe es und behalte es im Kopf

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