Avec un responsable
Chaque tâche indique qui s’en est chargé.
Tâches automatiques
Sachez qui fait quoi avant de quitter la réunion
Notiqer repère tout ce que quelqu’un a promis de faire et le transforme en liste de tâches avec responsables. Vous n’avez qu’à accepter les suggestions et cocher ce qui est fait.
- Avec un responsable
- Vous décidez
- Les tâches de chacun au même endroit
Téléphone, navigateur et ordinateur. Un seul compte.
Comment ça marche
Trois étapes vers une note prête
- 1
Menez la conversation
Mettez-vous d’accord comme d’habitude. Pas besoin de parler à l’app ni d’employer des formules.
- 2
Passez en revue les suggestions
Les tâches issues de la conversation attendent votre validation. Acceptez ou refusez chacune d’un geste.
- 3
Cochez
Les tâches se regroupent par personne : on voit facilement qui a quoi à faire.
D’une phrase à des tâches
Une phrase, des tâches avec responsable et date
Notiqer repère qui a promis de faire quoi. Quand une phrase contient plusieurs engagements, il les sépare en tâches distinctes et, si quelqu’un a donné une échéance, il l’ajoute à la tâche.
Des échéances seulement si elles sont mentionnées. Notiqer ne devine pas. Si aucune échéance n’a été mentionnée, la tâche n’en a pas, et vous pouvez en ajouter une.
Vous décidez. Chaque suggestion attend votre validation. Vous pouvez aussi toutes les accepter d’un coup.
Un rappel le matin. Quand vous avez des tâches pour la journée, votre téléphone vous le rappelle le matin.
Exemples
Ces phrases deviennent des tâches
Pas besoin de parler à l’app ni d’employer des formules. Une conversation ordinaire suffit.
Tom« J’envoie la proposition d’ici vendredi. »
- Envoyer la propositionTomd’ici vendredi
- Envoyer la proposition
Marta« Je dois appeler la banque demain. »
- Appeler la banqueMartademain
- Appeler la banque
- Marta
« Je relis le contrat et j’envoie mes remarques. »
- Relire le contratMartaAucune date mentionnée
- Envoyer les remarques sur le contratMartaAucune date mentionnée
- Relire le contrat
- Tom
« Je réserve une salle pour l’atelier. »
- Réserver une salle pour l’atelierTomAucune date mentionnée
- Réserver une salle pour l’atelier
- Marta
« J’aurai les nouveaux écrans prêts d’ici mercredi. »
- Préparer les nouveaux écransMartad’ici mercredi
- Préparer les nouveaux écrans
- Tom
« Lundi, je passe en revue le budget avec la comptabilité. »
- Passer en revue le budget avec la comptabilitéTomlundi
- Passer en revue le budget avec la comptabilité
Quand personne ne dit qui fera quelque chose, la tâche reste sans responsable, et vous l’attribuez vous-même.
Personnes
Toutes les tâches d’une personne au même endroit
La page d’une personne montre les tâches qu’elle a prises en charge à chaque réunion et les notes où on l’entend. Avant votre prochain échange, vous savez ce qu’il reste à faire.
Une voix avec un nom. Associez une voix d’un enregistrement à une personne, et ses répliques et ses tâches portent son nom.
Ouvertes et terminées. Voyez d’un coup d’œil ce qui attend encore et ce qui est déjà coché.
De chaque réunion. Des tâches de différentes conversations dans une seule liste, chacune avec la note d’où elle vient.
Tâches automatiques
Ce que vous y gagnez
Les tâches de chaque conversation, chacune avec son responsable.
Vous décidez
Rien n’arrive dans la liste sans votre validation. Vous pouvez aussi modifier n’importe quelle tâche.
Les tâches de chacun au même endroit
La page d’une personne montre ses tâches issues de toutes vos réunions.
Vos propres tâches aussi
Ajoutez une tâche à la main quand quelque chose a été convenu en dehors de l’enregistrement.
Idéal pour
Gestion de projet
Les décisions de chaque réunion transformées en étapes concrètes.
Équipes commerciales
Les promesses faites à un client consignées et attribuées au commercial.
Réunions avec des partenaires
Une répartition claire des responsabilités des deux côtés de la table.
Tâches automatiques
Questions fréquentes
Les tâches arrivent-elles automatiquement dans la liste ?
Elles apparaissent comme des suggestions. Vous décidez lesquelles accepter et lesquelles refuser.
Comment Notiqer sait-il qui doit faire une tâche ?
Grâce à la conversation. Si quelqu’un dit « Je m’en occupe », la tâche lui revient. Vous pouvez toujours la changer.
Puis-je ajouter une tâche à la main ?
Oui. Les tâches que vous ajoutez à la main sont acceptées tout de suite.
Notiqer fixe-t-il des échéances ?
Seulement si une échéance a été mentionnée dans la conversation. Sinon, la tâche n’en a pas, et vous pouvez en ajouter une.
Et si personne ne dit qui s’en charge ?
La tâche reste sans responsable, et vous l’attribuez vous-même.
Notiqer me rappellera-t-il mes tâches ?
Oui. Le matin, dans l’app mobile, quand vous avez des tâches pour la journée.
Quel forfait inclut les tâches ?
Les tâches avec responsables et échéances sont incluses dans les forfaits Lite, Pro et Max.
Une phrase peut-elle donner plusieurs tâches ?
Oui. Quand quelqu’un promet plusieurs choses à la fois, Notiqer les sépare en tâches distinctes.
Puis-je télécharger les tâches avec la note ?
Oui. Un résumé téléchargé contient les tâches trouvées dans la conversation.
Voir aussi
Toutes les fonctionnalitésRésumés de réunion
Les décisions clés de chaque conversation, prêtes juste après la réunion.
En savoir plusEnregistrement de réunions
Enregistrez des réunions en présentiel et en ligne : téléphone, app web et extension de navigateur.
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